Schichtbetrieb
Schichtplan automatisch erstellen
Früh-, Spät- und Nachtschicht, bevorzugt vorwärts rotierend: Der Generator ist unten mit einem Schichtbetrieb-Beispiel für zwölf Personen und zwei Wochen vorbelegt. Namen und Zahlen sind frei erfunden.
Werkzeug im Browser
Dienstplan-Generator mit Schichtbetrieb-Beispiel
Ihre Eingaben bleiben lokal in diesem Browser und werden nicht an einen Server gesendet. Das Ergebnis ist ein Planentwurf und keine Rechtsberatung.
Der Plan wird berechnet …
Rotationsmuster
Was „vorwärts rotierend“ bedeutet
Vorwärts rotierend heißt: Auf Früh folgt Spät, auf Spät folgt Nacht, danach wieder Früh. Der Dienstbeginn wandert im Tagesverlauf nach hinten.
Das Arbeitszeitgesetz verlangt, die Arbeitszeit von Nacht- und Schichtarbeitnehmern nach gesicherten arbeitswissenschaftlichen Erkenntnissen festzulegen (§ 6 Abs. 1 ArbZG). Für die Rotation heißt das praktisch: Ein Wechsel rückwärts, etwa von Spät auf Früh, scheitert schon an der Ruhezeit: Endet die Spätschicht um 22:00 Uhr, liegen bis 06:00 Uhr nur acht Stunden dazwischen.
| Team | Woche 1 | Woche 2 | Woche 3 |
|---|---|---|---|
| Team A | Früh | Spät | Nacht |
| Team B | Spät | Nacht | Früh |
| Team C | Nacht | Früh | Spät |
Jedes Team durchläuft alle drei Schichten, und die Schichtfolge bleibt vorwärts gerichtet. Dieses feste Muster erzeugt der Generator nicht. Er verteilt flexibel nach Bedarf und Stundensoll, bevorzugt dabei aber vorwärts rotierende Folgen und gleiche Schichten am Stück. Die Option „Vorwärts rotierend bevorzugen“ schalten Sie in den Regeln ein oder aus.
Das Beispiel
Zwölf Personen, drei Schichten, Montag bis Freitag
Bedarf und Kapazität nachgerechnet
- Besetzung pro Tag: 4 Früh + 4 Spät + 3 Nacht = 11 Plätze
- Plätze pro Woche: 11 × 5 Werktage = 55 Schichten à 8 Stunden = 440 Stunden
- Kapazität: 12 Personen × 38,5 Stunden = 462 Stunden pro Woche
Ergebnis: 462 − 440 = 22 Stunden Spielraum pro Woche. Mit zwei Wochen ergeben sich 110 Schichten bei 924 Stunden Soll. Ein Spielraum von rund fünf Prozent reicht für kleine Verschiebungen, nicht aber für Urlaub und Krankheit. Wie Sie solche Lücken auffangen, steht im Ratgeber zum Dienstplan erstellen.
Die Nachtschicht (22:00 bis 06:00 Uhr) liegt nach dem Arbeitszeitgesetz größtenteils in der Nachtzeit von 23 bis 6 Uhr (§ 2 ArbZG). Besondere Regeln für Nachtarbeitnehmer stehen in § 6 ArbZG. Keine Rechtsberatung.
In vier Schritten
Schichtplan automatisch erstellen
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Schichten anlegen
Name, Beginn, Ende und Pause eintragen. Endet eine Schicht vor ihrem Beginn, läuft sie über Mitternacht.
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Besetzung festlegen
Pro Schicht und Wochentag die Personenzahl sowie die Mindestzahl an Fachkräften eintragen.
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Regeln prüfen
Tageshöchstzeit, Ruhezeit und Arbeitstage am Stück stehen auf den üblichen Werten. Passen Sie sie an Ihren Tarifvertrag an.
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Ergebnis lesen
Rot markierte Felder und Plätze zeigen Konflikte. Die Liste darunter erklärt, warum niemand einspringen konnte.
Gut zu wissen
Grenzen des automatischen Plans
Ein Dienst pro Tag
Der Generator plant je Person und Tag höchstens eine Schicht. Geteilte Dienste bildet er nicht ab.
Kein Urlaub im Plan
Einzelne Ausfalltage tragen Sie über „Ausfall melden“ ein. Eine vollständige Urlaubsplanung bietet der Generator nicht.
Entwurf, kein fertiger Plan
Prüfen Sie das Ergebnis mit Ihrem Team und tauschen Sie Felder, wo es nötig ist. Betriebsrat und Tarifvertrag bleiben maßgeblich.
Mehr als ein Zeitraum
Für den Alltag, mit Urlaubsplanung, Tauschbörse und Zeiterfassung, lässt sich der Dienstplan als eigene App mit Cortexion umsetzen.
Weiter mit Cortexion
Dienstplan als eigene App mit Cortexion
Der Generator hier erstellt einen Plan für einen Zeitraum. Wenn Sie den Dienstplan im Alltag führen möchten, lässt sich daraus mit Cortexion eine eigene App bauen – mit Urlaubsplanung, Tauschbörse und Zeiterfassung.
Dienstplan als eigene App mit Cortexion- UrlaubsplanungUrlaub und Abwesenheiten gehören mit in die App.
- TauschbörseSchichten im Team tauschen, ohne Zettel und Rückfragen.
- ZeiterfassungGeleistete Stunden erfassen und mit dem Soll abgleichen.