Pflege
Dienstplan in der Pflege
Schichtmodelle rund um die Uhr, Fachkraftbesetzung, Wochenenden und Feiertage: Der Generator ist unten mit einem Pflege-Beispiel für 14 Personen vorbelegt. Namen und Zahlen sind frei erfunden.
Werkzeug im Browser
Dienstplan-Generator mit Pflege-Beispiel
Ihre Eingaben bleiben lokal in diesem Browser und werden nicht an einen Server gesendet. Das Ergebnis ist ein Planentwurf und keine Rechtsberatung.
Der Plan wird berechnet …
Schichtmodelle
Rund um die Uhr besetzt: Früh, Spät, Nacht
Im Beispiel überlappen Früh- und Spätdienst eine Stunde für die Übergabe. Jede Schicht dauert nach Abzug der Pause acht Stunden.
Frühdienst, 06:00 bis 14:30 Uhr
Vier Personen an Werktagen, drei am Wochenende. Davon mindestens zwei Fachkräfte. Pause: 30 Minuten.
Spätdienst, 13:30 bis 22:00 Uhr
Drei Personen an allen Tagen, davon mindestens zwei Fachkräfte. Die Stunde von 13:30 bis 14:30 Uhr überlappt mit dem Frühdienst.
Nachtdienst, 22:00 bis 06:30 Uhr
Zwei Personen pro Nacht, davon mindestens eine Fachkraft. Auf eine Nacht folgt am nächsten Tag höchstens wieder eine Nacht; Früh- oder Spätdienst würden die Ruhezeit unterschreiten.
Längere Dienste
Dienste über zehn Stunden setzen besondere Regelungen voraus, etwa im Tarifvertrag. Im Generator bilden Sie sie ab, indem Sie die Tageshöchstzeit anheben. Klären Sie das vorher mit Leitung und Mitarbeitervertretung.
Fachkraftbesetzung
Mindestbesetzung mit Fachkräften sichern
Im Bereich Besetzung legen Sie je Schicht fest, wie viele Personen insgesamt und wie viele davon mindestens Fachkräfte sein müssen. Der Generator besetzt zuerst die Fachkraft-Plätze und füllt danach mit Hilfskräften auf.
Welche Mindestzahl für Ihre Einrichtung gilt, hängt von Einrichtungsart, Landesrecht und Versorgungsvertrag ab. Tragen Sie den Wert ein, der bei Ihnen gilt – der Generator rechnet damit, prüft ihn aber nicht rechtlich.
Fehlt in einer Schicht eine Fachkraft, erscheint im Plan unter der Schicht „Fk 1/2“ in Rot. In der Liste darunter steht, welche Personen nicht einspringen können und warum, etwa wegen Ruhezeit, bereits geplantem Dienst oder erreichtem Stundensoll.
Wochenenden und Feiertage
Wochenenddienste gerecht verteilen
Ist „Wochenenden fair verteilen“ aktiv, bevorzugt der Generator für Samstag und Sonntag diejenigen mit den wenigsten Wochenenddiensten. Die Spalte der Wochenenden ist im Raster leicht getönt, damit Sie die Verteilung auf einen Blick prüfen.
Das Arbeitszeitgesetz verlangt, dass mindestens 15 Sonntage im Jahr beschäftigungsfrei bleiben (§ 11 ArbZG). Wer an einem Sonntag arbeitet, erhält einen Ersatzruhetag. Den Jahresüberblick führt der Generator nicht; er plant den eingestellten Zeitraum.
Feiertage kennt der Generator nicht automatisch. Für einen Feiertag passen Sie die Besetzung der betroffenen Woche an die Sonntagswerte an oder tauschen Felder von Hand.
Ausfälle
Kurzfristig umplanen, wenn jemand ausfällt
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Feld auswählen
Klicken Sie im Raster auf den Tag der erkrankten Person. Darunter erscheint die Auswahl.
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Ausfall melden
„Ausfall melden und neu besetzen“ nimmt die Person für diesen Tag aus dem Plan und sucht Ersatz, der alle Regeln einhält.
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Rest von Hand lösen
Bleibt ein Platz offen, zeigt der Generator, wer warum nicht kann. Dann tauschen Sie Felder oder lockern eine Regel bewusst.
Ruhezeit in der Pflege
Elf Stunden Ruhe – mit einer Ausnahme für Pflegeeinrichtungen
Zwischen zwei Diensten müssen nach dem Arbeitszeitgesetz mindestens elf Stunden Ruhe liegen (§ 5 ArbZG). In Einrichtungen zur Behandlung, Pflege und Betreuung von Personen darf die Ruhezeit unter Bedingungen um bis zu eine Stunde verkürzt werden, wenn sie innerhalb eines Kalendermonats oder von vier Wochen durch eine andere Ruhezeit von mindestens zwölf Stunden ausgeglichen wird.
Wenn Sie das nutzen, stellen Sie die Mindestruhe im Generator auf 10 Stunden. Den Ausgleich verfolgt der Generator nicht. Das müssen Sie selbst im Blick behalten. Keine Rechtsberatung.
Weiterlesen
Ausführlich erklärt: Ruhezeiten und Höchstarbeitszeit im Dienstplan und Dienstplan in der Pflege fair gestalten.
Weiter mit Cortexion
Dienstplan als eigene App mit Cortexion
Der Generator hier erstellt einen Plan für einen Zeitraum. Wenn Sie den Dienstplan im Alltag führen möchten, lässt sich daraus mit Cortexion eine eigene App bauen – mit Urlaubsplanung, Tauschbörse und Zeiterfassung.
Dienstplan als eigene App mit Cortexion- UrlaubsplanungUrlaub und Abwesenheiten gehören mit in die App.
- TauschbörseSchichten im Team tauschen, ohne Zettel und Rückfragen.
- ZeiterfassungGeleistete Stunden erfassen und mit dem Soll abgleichen.
Häufige Fragen
Fragen zum Pflege-Dienstplan
Sind die Daten im Pflege-Beispiel echt?
Nein. Das Team, die Namen und die Besetzung sind frei erfunden und dienen nur zum Ausprobieren. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen Angaben.
Kann ich Teilzeitkräfte abbilden?
Ja. Jede Person hat eigene Wochenstunden. Der Generator rechnet daraus das Soll für den Zeitraum und verteilt die Dienste entsprechend. Wer nur 20 Stunden hat, bekommt weniger Schichten.
Was passiert mit Wunsch-frei-Tagen?
Sie werden berücksichtigt, solange dadurch keine Pflichtbesetzung offen bleibt. Muss der Generator einen Wunsch übergehen, markiert er das Feld mit einem Hinweis.